件杂货运输没有统一箱型和固定装载方式。货物的尺寸、重量、重心和起运条件不同，适合的船型、船期与装载方案也会不同。因此，一份信息完整的询盘，往往比反复询问“有没有价格”更快得到可执行答复。
基础货物信息
建议首先提供：
- 货物名称和用途；
- 总件数；
- 每件长度、宽度和高度；
- 每件毛重及总重量；
- 包装形式；
- 货物照片或图纸。
重大件货物还应说明吊点、重心位置、底部承压条件，以及是否允许叉车或吊机直接操作。
起运地与目的地
仅写“中国到沙特”通常不足以判断方案。询盘应尽量包括：
- 工厂或提货地点；
- 计划起运港；
- 目的港；
- 是否需要中国境内运输；
- 货物预计备妥日期。
起运港尚未确定时，可以先提供工厂城市，由操作团队结合货物条件和船期比较可行港口。
为什么尺寸必须准确
件杂货运价通常与计费吨有关。计费吨会比较货物体积与重量，取较高值作为计费基础。尺寸误差不仅会影响价格，也可能改变装载位置、吊装设备和绑扎方案。
对于形状不规则的设备，应按货物实际最大外廓提供尺寸，不要只提供设备主体尺寸。
时间信息
建议同时说明：
- 预计备货时间；
- 希望到港或项目使用时间；
- 时间是否可以调整；
- 是否存在工厂装货或港口进场限制。
这些信息有助于判断当前船期是否真正适合，而不只是表面上存在一条航线。
一份可直接使用的询盘清单
Cargo:
Quantity:
Dimensions per piece:
Gross weight per piece:
Pickup location:
Port of loading:
Port of destination:
Cargo-ready date:
Photos / drawings:
Special handling requirements:
资料齐全后，服务方才能核实适合船期、运输条件、中国端操作范围以及仍需确认的问题。若当前没有合适船期，也应明确反馈，而不是提供无法执行的方案。